ระบบการบริหาร

โครงสร้างการบริหารงานของ
ห้างหุ้นส่วนจำกัด พัฒนาจักรกลมอเตอร์ ทรานสปอร์ต

รูปแบบการบริหารงาน จะแบ่งได้เป็น 3 แผนก ดังนี้

1. แผนกบริการงานขนส่ง

รับสั่งจองรถขนส่งสินค้า และประสานงานระหว่างผู้รับสินค้าต้นทาง และปลายทาง พร้อมทั้งจัดงานขนส่งสินค้า ให้เหมาะสมกับประเภทรถขนส่ง พร้อมทั้งแนะนำการเลือกประเภทรถให้เหมาะสมกับงานของลูกค้าเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย และลดต้นทุนค่าขนส่งให้กับลูกค้า และกิจการด้วย

1. แผนกซ่อมแซม และบำรุงรักษารถ

ในการให้บริการงานด้านการขนส่งสินค้า  ต้องบำรุงดูแลรักษารถขนส่ง ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานได้อยู่ตลอดเวลา ซึ่งกิจการต้องหมั่นตรวจเช็ค และซ่อมบำรุงรักษา เครื่องยนต์ , ยาง และอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น วินซ์, เครน  ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน และเพื่อลดการเกิดอุบัติเหตุระหว่างการขนส่ง

1. แผนกบัญชี และการเงิน

มีหน้าที่รวบรวมและจัดทำเอกสาร ในการวางบิล  รับ และ จ่ายชำระค่าสินค้าของกิจการให้อยู่ในรอบระยะเวลาการวางบิล  ทวงถามและจัดทำเอกสารในการรับชำระค่าสินค้าต่าง ๆ  รวมถึงจัดทำข้อมูลทางการเงิน เพื่อใช้ในการบริการงานของกิจการ

วิธีการรับชำระค่าบริการงานขนส่งสินค้า แบ่งออกเป็น 2 ประเภท

1. รายได้จากการบริการขนส่งแบบการขายเงินสด

เมื่อรับคำสั่งในการว่าจ้างให้ทำการขนส่งสินค้า  และนำส่งสินค้าเรียบร้อยแล้ว สามารถรับชำระเงินสดได้ที่ต้นทาง หรือ ปลายทาง ได้ทันที ณ วันที่ทำการส่งสินค้า

1. รายได้จากการบริการขนส่งแบบการขายเงินเชื่อ

เมื่อรับคำสั่งในการว่าจ้างให้ทำการขนส่งสินค้า และนำส่งสินค้าเรียบร้อยแล้ว ต้องรวบรวมเอกสาร เพื่อวางบิล ตามกำหนดรอบระยะเวลาการวางบิล ของแต่ละบริษัทของลูกค้า ซึ่งโดยส่วนใหญ่บริษัท จะให้วางบิลค่าขนส่งภายในรอบเครดิตการชำระเงิน 30 วัน นับจากวันวางบิล ซึ่งไม่นับรวมวันขนส่งสินค้า

ระยะเวลาการให้เครดิตลุกค้า

ลูกค้ารายใหม่   จ่ายชำระเป็นเงินสด,  7 -15 วัน
ลูกค้าประจำ     ระยะเวลาในการให้เครดิต 30  -  90  วัน

ขั้นตอนการให้บริการด้านงานขนส่งสินค้า

• แผนกบริการขนส่ง   รับรายละเอียดงานขนส่งสินค้า จากลูกค้า  ซึ่งเอกสารที่ได้รับเป็นใบสั่งจ้างงาน ,ใบสั่งซื้อ  ซึ่งจะระบุ วันรับ – ส่งสินค้า, เวลา, ชื่อ และเบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อที่สถานที่รับ – ส่งสินค้า พร้อมทั้งรายละเอียดสินค้า    พนักงานจะทำการบันทึกข้อมูลในสมุดตารางงานในแต่ละวัน เพื่อจะจัดตารางวิ่งรถในแต่ละวันให้พนักงานขับรถ
• การส่งมอบสินค้า   พนักงานขับรถขนส่งทุกคัน จะมีเอกสารนำส่งสินค้า ซึ่งจะมีรายละเอียดผู้ส่งมอบสินค้า และ ผู้รับสินค้า  พร้อมรายละเอียดสินค้า  ซึ่งจะมีลายเซ็นต์ผู้รับสินค้าเป็นหลักฐาน และเอกสารการขนส่งสินค้าในแต่ละเที่ยวของการขนส่งสินค้า
• การเก็บค่าขนส่ง สำหรับลูกค้าใหม่ ทางกิจการจะขอให้ชำระค่าขนส่งเป็นเงินสด ที่ต้นทาง หรือ ปลายทางการขนส่งสินค้า    สำหรับลูกค้าประจำ ที่มีเครดิตกับกิจการ จะทำการรวบรวมเอกสารใบนำส่งสินค้าแต่ละเที่ยวการขนส่ง และนำไปออกใบแจ้งหนี้ เพื่อทำการวางบิลในเดือนถัดไป